Aplicativos que o Síndico deve usar para melhorar a Gestão do Condomínio!

O síndico é a pessoa onde se centralizam as mais diversas demandas no condomínio. Logo, é comum que o mesmo acabe se sobrecarregando por falta de uma gestão eficiente de prioridades e recursos internos. Para ajudar você, amigo síndico, selecionamos aplicativos que o síndico deve utilizar para aprimorar a gestão do condomínio, promovendo uma melhor qualidade no trabalho prestado.

Na era da tecnologia, a gestão de condomínios evoluiu consideravelmente, tornando-se mais eficiente e acessível do que nunca. Os desafios de administrar um condomínio de maneira eficaz, mantendo a satisfação dos moradores e a harmonia no ambiente, demandam ferramentas modernas e práticas.

É nesse contexto que a utilização de aplicativos se destaca como uma solução indispensável para síndicos e administradores de condomínios. Seja você um síndico experiente em busca de aprimoramento ou um recém-eleito para o cargo, este artigo é sua porta de entrada para o mundo dos aplicativos que revolucionarão a gestão condominial.

Compartilharemos com você as melhores opções disponíveis, proporcionando uma visão abrangente de como essas inovações tecnológicas podem simplificar tarefas, otimizar recursos e garantir um condomínio mais eficiente e harmonioso. Continue lendo!

Top 10 Aplicativos de gestão

Confira a seguir o nosso ‘Top 10 Aplicativos de Gestão para Síndicos’, selecionados cuidadosamente para simplificar e organizar suas responsabilidades diárias. Essas ferramentas inovadoras vão além, proporcionando um desempenho aprimorado na administração do condomínio. De comunicação a controle financeiro, confira como esses aplicativos podem fazer toda a diferença no seu cotidiano como síndico.

10. Google Tarefas – gestão de tarefas

O Aplicativo Google Tarefas funciona como um checklist, mas permite uma organização mais profunda da ordem das demandas que surgem ao longo da semana ou mês. Com ele, é possível criar várias listas de verificação, uma para cada condomínio, por exemplo. Além disso, é possível definir datas de vencimento, prioridades e integrá-lo com o Google Agenda para facilitar o dia a dia.

A ferramenta é integrada com o Google Workspace, além de permitir uma fácil utilização em simultâneo com o G-mail, Google Drive, Google planilhas, Google Agenda e outros serviços Google.

O Google Tarefas é uma ferramenta essencial para o síndico na gestão do condomínio. Este aplicativo permite ao síndico criar, compartilhar e priorizar tarefas de forma eficiente. Ele simplifica a gestão de tarefas recorrentes, ajuda na delegação de responsabilidades, permite definir prazos e prioridades, e se integra ao Google Calendar.

Além disso, oferece notificações e lembretes, tornando a gestão de tarefas mais organizada. Com o Google Tarefas, o síndico pode concentrar-se nas tarefas estratégicas, garantindo que a administração do condomínio seja eficaz e bem-sucedida.

O Google Tarefas está disponível para Android e IOS.

09. Notion – gestão de demandas e equipe

O Notion é uma ferramenta de gestão versátil que pode ser um recurso poderoso para o síndico na administração do condomínio. Com suas capacidades de organização e colaboração, o Notion simplifica uma série de tarefas relacionadas à gestão condominial. Eis como o aplicativo pode ser útil:

1. Centralização de Informações: O Notion permite ao síndico criar um hub central para todas as informações relacionadas ao condomínio, desde documentos importantes, regulamentos e registros de reuniões até listas de contatos e relatórios de manutenção.
2. Gestão de Documentos: Os documentos e contratos fundamentais para o condomínio podem ser armazenados e categorizados de forma organizada, facilitando o acesso rápido quando necessário.
3. Acompanhamento de Tarefas: O aplicativo oferece a capacidade de criar listas de tarefas, atribuir responsáveis e acompanhar o progresso, tornando a gestão de tarefas mais eficiente.
4. Colaboração em Equipe: O Notion permite que o síndico compartilhe documentos e listas de tarefas com outros membros da equipe, melhorando a colaboração e a delegação de responsabilidades.
5. Personalização: O aplicativo é altamente personalizável, permitindo que o síndico crie painéis de controle sob medida para atender às necessidades específicas do condomínio.
6. Notificações e Lembretes: O Notion oferece recursos de notificação que ajudam o síndico a cumprir prazos e a manter-se atualizado sobre atividades importantes.
7. Integrações: O Notion pode ser integrado com outras ferramentas, como calendários, o que facilita o planejamento e a organização de eventos e reuniões do condomínio.

Em resumo, o Notion é uma plataforma multifuncional que proporciona uma gestão mais eficaz e organizada para o síndico. Com a capacidade de centralizar informações, gerenciar documentos, tarefas e colaboração em equipe, este aplicativo é uma ferramenta indispensável para garantir que a administração do condomínio seja transparente, eficiente e bem coordenada.

O aplicativo está disponível para Andoid e IOS!

08. Google Agenda – gerenciamento de compromissos

Gratuito e de utilização descomplicada, o Google Agenda destaca-se como a escolha primordial para aqueles que desejam gerenciar seus compromissos de maneira rápida e descomplicada.

Como o próprio nome sugere, essa aplicação opera como uma agenda virtual, onde os usuários podem registrar seus compromissos pessoais e profissionais de forma organizada. Adicionalmente, o aplicativo oferece a funcionalidade de criar categorias, configurar alertas e incorporar outros recursos que auxiliam na lembrança de tarefas pendentes.

Além disso, o Google Agenda facilita o compartilhamento de informações, a criação de grupos e a integração perfeita com outras ferramentas do ecossistema Google. Isso se traduz em uma solução abrangente para o síndico que deseja agendar reuniões, coordenar a reserva de espaços no condomínio, monitorar prazos de pagamento e executar diversas outras tarefas administrativas.

O Google Agenda está disponível no desktop e dispositivos Android e IOS!

07. Evernote – organização e produtividade

O Evernote é uma poderosa ferramenta de organização e produtividade que oferece inúmeras vantagens para a gestão do síndico. Este aplicativo permite que o síndico:

1. Centralize Informações: Armazene documentos importantes, regulamentos, contratos e notas em um único local de fácil acesso.
2. Acompanhe Tarefas: Crie listas de tarefas e lembretes para garantir que todas as responsabilidades sejam atendidas de maneira eficaz.
3. Colabore Eficientemente: Compartilhe notas e pastas com outros membros da equipe ou moradores, facilitando a colaboração e a delegação de tarefas.
4. Organize Documentos: Organize documentos digitalizados, fotos e informações relevantes para manter um registro completo da gestão do condomínio.
5. Sincronização Multiplataforma: Acesse o Evernote em dispositivos móveis, desktop e na web para manter-se atualizado em qualquer lugar.
6. Pesquisa Rápida: Use a poderosa função de pesquisa para encontrar rapidamente informações relevantes, economizando tempo e esforço.
7. Integrações e Versatilidade: O Evernote se integra com outras ferramentas e oferece uma variedade de recursos para atender às necessidades específicas de gerenciamento do síndico.

Com sua capacidade de centralizar informações, manter registros organizados e facilitar a colaboração, o Evernote é uma ferramenta valiosa que contribui significativamente para a gestão eficaz do condomínio pelo síndico.

Lembrando que o aplicativo está disponível para Desktop, Android e IOS!

06. Organizze – gestão financeira

O aplicativo Organizze se destaca como uma ferramenta de gestão financeira abrangente, projetada para auxiliar os usuários no controle e monitoramento de suas finanças. Com uma variedade de recursos, o Organizze permite registrar receitas e despesas, estabelecer metas financeiras e criar alertas para pagamentos de contas, entre outras funcionalidades essenciais.

Essa versatilidade torna o Organizze uma escolha inteligente para o síndico, especialmente em condomínios que optam pela autogestão. O aplicativo pode ser utilizado para aprimorar a gestão financeira do condomínio, planejar alocações financeiras em projetos, criar relatórios detalhados e muito mais.

É importante observar que o Organizze requer a assinatura de um plano de adesão pago, embora ofereça um período de teste gratuito de 34 dias para que os usuários possam experimentar suas funcionalidades.

O Organizze está disponível tanto para dispositivos Android quanto iOS!

05. WhatsApp Business

O WhatsApp Business é uma ferramenta valiosa para o síndico na gestão do condomínio. Com este aplicativo, o síndico pode:

1. Comunicação Eficiente: Manter um canal direto de comunicação com moradores, permitindo a rápida troca de informações e atualizações.
2. Avisos e Lembretes: Enviar notificações sobre reuniões, manutenção programada, datas de pagamento de taxas e outros eventos importantes.
3. Respostas Rápidas: Responder a perguntas e preocupações dos moradores de maneira ágil, mantendo um ambiente de diálogo transparente.
4. Gerenciamento de Documentos: Compartilhar documentos, regulamentos e informações importantes diretamente através do aplicativo.
5. Facilitar Enquetes e Pesquisas: Coletar feedback dos moradores e realizar pesquisas para tomar decisões informadas.
6. Atendimento ao Cliente: Oferecer um serviço de atendimento ao cliente eficiente e acessível para atender às necessidades dos moradores.

Em resumo, o WhatsApp Business é uma ferramenta de comunicação eficaz que aprimora a interação do síndico com os moradores, agiliza a gestão do condomínio e promove um ambiente mais colaborativo e bem informado.

O WhatsApp Business está disponível tanto para Android quanto iOS!

04. NokNox – especifico para gestão de condomínio

O NokNox, sem dúvida, é um aplicativo indispensável para qualquer síndico que busca modernizar e simplificar a administração de um condomínio. Este aplicativo multifuncional oferece uma série de recursos que aprimoram significativamente o dia a dia da gestão condominial.

Com o NokNox, é possível:

1. Reservar Espaços: Facilita a reserva de espaços comuns, como churrasqueiras e salões de festas, simplificando o processo de agendamento e evitando conflitos.
2. Gestão de Correspondências: Permite um controle eficaz das correspondências e encomendas recebidas, garantindo que nada se perca e que os moradores sejam informados de suas entregas.
3. Controle de Acessos: Oferece um sistema de controle de acesso de visitantes, promovendo a segurança do condomínio por meio de registros detalhados.
4. Comunicados em Tempo Real: Facilita a comunicação instantânea com todos os condôminos, garantindo que as informações importantes sejam entregues de forma eficaz e ágil.
5. Registro de Ocorrências: Possibilita o registro e acompanhamento de ocorrências no condomínio, fornecendo um histórico útil para avaliação e solução de problemas.

O NokNox é, portanto, uma ferramenta completa que agiliza a administração do condomínio, proporcionando maior transparência, organização e segurança. Com a capacidade de realizar tarefas essenciais como reservas, gerenciamento de correspondências, controle de acessos e comunicação eficaz, este aplicativo simplifica a vida do síndico e melhora a experiência de todos os moradores do condomínio.

O NokNox está disponível para Android e IOS. 

03. Conviver App – gerenciamento espaços comuns e mais

Este software reúne em uma única plataforma uma ampla gama de funcionalidades, tornando-o uma ferramenta indispensável tanto para o síndico quanto para os moderadores do prédio.

Com o Conviver App, é possível:

1. Reservar Espaços Comuns: Facilita a reserva de espaços compartilhados, simplificando o agendamento de áreas como salões de festas e churrasqueiras.
2. Comunicados e Recados: Permite a comunicação eficiente entre moradores, síndico e moderadores, garantindo que informações e mensagens sejam entregues de forma rápida.
3. Participação em Assembleias: Facilita a participação em assembleias virtuais, onde moradores podem tomar decisões importantes para o condomínio.
4. Controle de Acessos: Autoriza a entrada de funcionários e visitantes de maneira organizada e segura, proporcionando maior controle.
5. Gestão de Problemas: Ajuda a identificar e registrar problemas dentro do condomínio, facilitando a resolução por parte do síndico.

Essa abordagem completa simplifica o trabalho do síndico, permitindo que ele acompanhe de perto todas as atividades, decisões e desafios em um único lugar. No entanto, vale destacar que, por ser uma plataforma mais completa, o Conviver App exige a adesão a um plano de assinatura para acesso.

Essa taxa é compensada pela eficiência e comodidade que a plataforma oferece na gestão do condomínio. Com o Conviver App, a administração condominial se torna mais organizada, eficaz e transparente, beneficiando tanto o síndico quanto os moradores.

O Conviver App está disponível para Android e iOS.

02. ByDoor – sistema de gestão para codomínios

O ByDoor se destaca como uma solução abrangente voltada para a administração eficaz de condomínios. Este aplicativo oferece uma impressionante gama de mais de 50 recursos, tornando-o uma escolha ideal para síndicos e administradores que buscam simplificar e aprimorar a gestão condominial.

Entre as diversas funcionalidades oferecidas pelo ByDoor, destacam-se:

1. Registro de Visitantes: Simplifica o registro e controle de visitantes, reforçando a segurança no condomínio.
2. Assembleias Virtuais: Facilita a realização de assembleias e tomada de decisões importantes no ambiente virtual, tornando o processo mais acessível aos moradores.
3. Comunicados e Comunicação Eficiente: Possibilita o envio de comunicados, mensagens e informações relevantes de forma ágil e direta.
4. Emissão de Boletas: Simplifica a emissão de boletos e acompanhamento de pagamentos, tornando a administração financeira mais eficiente.
5. Gestão de Moradores e Funcionários: Oferece ferramentas para gerenciar informações sobre moradores e funcionários do condomínio.
6. Categoria de Achados e Perdidos: Facilita o processo de registro e devolução de objetos perdidos, promovendo a interação entre moradores.

Essa gama de recursos permite que o síndico gerencie com segurança e transparência os processos do condomínio, promovendo uma administração eficiente. Portanto, o ByDoor se apresenta como uma opção completa e abrangente para quem procura um sistema de gestão condominial que atenda a diversas necessidades.

O ByDoor está disponível para  Android e iOS.

01. Shielder

O aplicativo Shielder é muito mais do que apenas uma ferramenta para o síndico; ele se destaca como uma plataforma completa para a administração e gerenciamento eficaz dos processos de um condomínio. Oferecendo uma ampla variedade de recursos, o Shielder é considerado uma das soluções mais completas do mercado condominial.

Com o Shielder, é possível:

1. Controle de Visitas: Facilita o controle de visitantes, promovendo a segurança no condomínio por meio de registros precisos.
2. Registro de Ocorrências e Furtos: Permite registrar eventos e incidentes, fornecendo um histórico útil para a avaliação e resolução de problemas.
3. Comunicação com o Porteiro: Oferece um canal direto para falar com o porteiro, agilizando a comunicação e tornando o acesso ao condomínio mais eficiente.
4. Acesso com Biometria: Proporciona maior segurança e controle de acesso com a autenticação biométrica.
5. Envio de QR Codes: Simplifica o processo de autorização de entrada e saída no condomínio.

A principal vantagem para o síndico ao utilizar um aplicativo tão completo como o Shielder está na concentração de recursos.

Com moradores e funcionários registrando várias informações no mesmo local, o síndico pode centralizar suas tarefas e gerenciá-las de maneira altamente eficiente. Isso se traduz em uma administração mais organizada e transparente, beneficiando tanto o síndico quanto os moradores.

Outros aplicativos muito úteis ao síndico

Confira mais algumas dicas que podem tornar o dia a dia ainda mais prático.

Aplicativos para Assembleias

Conduzir assembleias virtuais ou híbridas de forma eficiente e acessível tornou-se uma necessidade crescente nos dias de hoje. Felizmente, existem várias ferramentas gratuitas à disposição para tornar esse processo mais fácil. Aqui estão algumas das principais opções:

1. Zoom: O Zoom é uma das plataformas mais populares para videoconferências. Sua versão gratuita permite reuniões de até 40 minutos, com espaço para até 100 participantes.
2. Google Meet: O Google Meet, integrado ao Google Agenda, possibilita reuniões gratuitas de até 60 minutos, atendendo a até 100 participantes.
3. Microsoft Teams: O Microsoft Teams oferece videoconferências gratuitas com duração de até 60 minutos e capacidade para até 300 participantes.

Essas ferramentas não apenas simplificam a realização de assembleias, mas também promovem uma comunicação eficaz, tornando mais acessível a participação de um grande número de pessoas. Aproveite essas opções gratuitas para tornar suas assembleias virtuais ou híbridas mais práticas e produtivas.

Aplicativos/ferramentas para assinar documentos online

Assinar documentos online de forma gratuita é uma realidade acessível graças às ferramentas de assinatura eletrônica que disponibilizam planos gratuitos ou períodos de teste. Se você está em busca de soluções confiáveis e eficazes para esse propósito, considere as seguintes opções:

1. DocuSign Free: O DocuSign oferece um plano gratuito que possibilita a assinatura eletrônica de documentos, bem como o pedido de assinaturas de outras partes envolvidas. Embora o plano gratuito tenha algumas limitações, é uma excelente escolha para atender a necessidades básicas de assinatura.
2. HelloSign Free: A HelloSign também disponibiliza um plano gratuito que permite a assinatura de documentos e o envio de até três solicitações de assinatura por mês. É uma plataforma de uso fácil e representa uma sólida alternativa para situações que envolvem pequenas quantidades de documentos.
3. Adobe Sign (período de teste gratuito): A Adobe Sign é uma ferramenta amplamente reconhecida para assinaturas eletrônicas. Embora não seja totalmente gratuita, a Adobe oferece um período de teste gratuito que possibilita a assinatura de alguns documentos sem custos.